התנדבות באייקון
המידע בעמוד זה מיועד למעוניינים להתנדב במסגרת פסטיבל אייקון. גם אם התנדבתם בעבר, עדיין נשמח אם תקראו דף זה על מנת להתעדכן בשינויים שחלו השנה עבור המתנדבים בפסטיבל.
המתנדבים הם לב ליבו של הפסטיבל – כל אדם המגיע לאייקון נעזר במתנדבי הפסטיבל – בין אם הוא רוכש כרטיס ונכנס לאירוע, מעוניין במידע או הפניה, מרצה או מנחה פעילות או משחק, מפעיל דוכן.
לצד התפקיד והעזרה הרבה, התנדבות בפסטיבל היא גם הזדמנות נדירה להכיר אנשים רבים שיתנדבו יחד איתכם ומתעניינים בתחומים דומים ולפגוש חובבים נוספים ממגוון קהילות ופורומים.
כאנשי צוות בפסטיבל זוכים המתנדבים לחוות את אייקון מבפנים: לצפות בפעילות מאחורי הקלעים, להכיר, ללמוד, ולעבוד עם אנשי הסגל המפעילים את פסטיבל אייקון וכנסים נוספים לאורך השנה, לעזור לקהל הגדול והמגוון, לשוחח עם המרצים והמנחים ואף לבלות עם אורחי הכבוד.
ולבסוף והכי חשוב – להתנדב זה כייף!
בכל שנה אנו שומרים מספר צ'ופרים מיוחדים – מתנות ופרסים, אירועים ומפגשים – במיוחד עבור המתנדבים בפסטיבל, והשנה מגמה זו תתחזק עם אירועים לפני, במהלך ואחרי אייקון המיועדים למתנדבי הפסטיבל.
השנה אנו ממשיכים את ההתנדבות במסגרת צוותים. מה זה אומר ?
במקום להתנדב לתפקיד מסויים, אתם מתנדבים לצוות בו מאוגדים מספר תפקידים הדומים מבחינת הידע והכישורים הנדרשים לביצועם.
הצוותים הפעילים לפני ובמהלך במהלך הפסטיבל הם:
צוות מכירות ושירות לקוחות – בו מאוגדים כל התפקידים הקשורים לקשר עם המבקרים בכנס. במהלך הפסטיבל צוות זה אחראי על מכירת הכרטיסים בקופות הפסטיבל, על מכירות מוצרי הפסטיבל השונים בדוכן הפסטיבל ועל איוש דוכן המודיעין.
ייתכן ולפני הפסטיבל יאייש צוות זה את מרכז המודיעין הפעיל בסינמטק תל אביב במהלך החודש שקודם לפסטיבל.
צוות לוגיסטיקה – בו מאוגדים כל התפקידים הדרושים לתפעול הכנס באופן שוטף. במהלך הפסטיבל צוות זה מבצע את כל התפקידים הדרושים לניהול הלוגיסטי השוטף של הפסטיבל, כגון: אפסנאות, חדר שמירת חפצים, גופרים המסייעים לאחראי המתחם בעבודתם, ועוד.
ייתכן ולפני הפסטיבל יסייע צוות זה לסגל הכנס במגוון משימות.
צוות אולמות – בו מאוגדים כל התפקידים הקשורים להתנהלות תקינה של האירועים באולמות עצמם, כלומר: מקרינים המתפעלים את ציוד ההקרנה באולמות וסדרנים המשגיחים על כניסת הקהל והתנהלותו התקינה של האירוע.
ייתכן ולפני הפסטיבל יסייע צוות זה בהכנת חומרי הקרנה ותכנים נוספים שיוצגו במהלך הפסטיבל.
מתנדבים חדשים שאינם בטוחים לאיזה צוות הם הכי מתאימים, מוזמנים ליצור קשר עם צוות כח אדם, ונשמח לסייע בבחירה.
ניתן להתנדב ביותר מצוות אחד, אך לשם כך יהיה על המתנדב לעבוד את ההכשרה של שני הצוותים. פרטים נוספים על ההכשרה בהמשך.
בנוסף להתנדבות בזמן הפסטיבל, מוזמנים כל המתנדבים ואנשי הסגל לקחת חלק בהקמת ובפירוק מתחם הפסטיבל.
כרטיסים לאירועים
עבור עזרתכם ועבודתכם נשמח לתת לכם כרטיסים לכל האירועים שתרצו ביום ההתנדבות שלכם.
מספר הכרטיסים למתנדבים לכל אירוע הוא מוגבל, לכן ככל שתתנדבו מוקדם יותר יש יותר סיכוי שתשובצו במשמרות הנוחות לכם ושתקבלו את כל הכרטיסים שביקשתם. בשיבוץ ובקבלת כרטיסים תינתן עדיפות למי שמתנדב בכל הימים.
בנוסף לכרטיסים אלו, כל מתנדב יקבל גם כרטיסיה שתאפשר לו לגשת לקופה ולקבל כרטיסים לאירועים נוספים במהלך הפסטיבל.
השנה אנו נותנים למתנדבים הטבה נוספת. במידה ואזלו הכרטיסים המיועדים לחלוקה למתנדבים באירוע מסויים, תינתן למתנדבים אפשרות לרכוש כרטיס לאירוע זה בהנחה משמעותית.
השימוש בכרטיסיה לקבלת כרטיסי חינם או כרטיסים במחיר מוזל יתאפשר רק ביום של האירוע שאליו אתם רוצים לקנות כרטיסים.
גם אם לא תשובצו להתנדב בפסטיבל, אל חשש. קיימת רשימת המתנה ויתכן מאוד שתיקראו להתנדב ברגע האחרון.
להתנדבות יתקבלו רק מתנדבים מגיל 15 ומעלה. מתנדבים מתחת לגיל 18 מתבקשים להוריד את טופס אישור ההורים שנמצא בתחתית העמוד, להחתים את אחד ההורים, ולהעביר אותו אלינו באחת מהדרכים הבאות:
• סריקת הטופס ושליחתו במייל לכתובת personnel@icon.org.il
• שליחת הטופס בפקס לטלפון שמספרו 036962841
• הבאת הטופס לאחד מהכשרות המתנדבים.
ללא הטופס, לא נוכל לאפשר לכם להתנדב בפסטיבל.
הכשרה: ב17 לספטמבר, בשעה 17:30 יתקיים מפגש הכשרה לצוותים השונים. במהלך המפגש תלמדו את כל הפרטים על התפקיד שתבצעו במהלך הכנס, תכירו את האנשים שיעבדו איתכם ואת המקומות בהם תתנדבו, וכן תהיה לכם הזדמנות לשאול את כל השאלות של הרגע האחרון. המפדש ייערך באשכול פייס שמאחורי סינמטק תל אביב ברחוב הארבעה.
לפני שנרשמים להתנדבות יש להירשם באתר אייקון.
להרשמה לאתר הפסטיבל לחץ כאן
להרשמה להתנדבות : לחץ כאן למלא טופס התנדבות.
אם יש לכם שאלות, בקשות או תובנות (קוסמיות או אחרות), אתם מוזמנים לבקר בדף השאלות הנפוצות ו\או לשלוח מייל לכתובת הבאה:
personnel@icon.org.il
הגעת עד הנה? תודה רבה!
