ש: למה בכלל צריך מתנדבים? הכנס לא מאורגן על ידי רובוטים?
ת: לא. לא רובוטים, או סייבורגים או אפילו סיילונים. הכנס מתוחזק על ידי אנשים רגילים כמוני וכמוכם ולכן הוא צריך אתכם!
"אם כך, איך אני יכול לעזור?" אתם וודאי שואלים. בהרבה מאוד דרכים. לאייקון דרושים מתנדבים לפני, במהלך וגם אחרי הפסטיבל. המתנדבים בפסטיבל מחולקים לשתי מסגרות עיקריות:
• מתנדבים למשמרות במהלך הפסטיבל שממלאים תפקידים דוגמת מכירת כרטיסים, ניהול חדר שמירת חפצים, סדרנות ועוד. את פירוט התפקידים הללו ניתן למצא בעמוד מידע למתנדבים. חלוקת המתנדבים לצוותים מוסברת כאן בהמשך.
• מתנדבים לתחומים הדורשים פעילות בתקופה שלפני ולעתים אחרי הפסטיבל: תרגום, עריכת וידאו, גרפיקה ועיצוב מתחם ועוד.
ש: מה אני מקבל תמורת ההתנדבות?
ת: ראשית, והכי חשוב, הסיפוק וההנאה. להיות מתנדב זה כיף, תחושת השליחות שממלאת אתכם בזמן שאתם תורמים למשהו גדול יותר שאתם מאמינים בו והוא מהנה עבורכם, זאת הרגשה שאין שניה לה בכל העולם. שנית, אתם זוכים לראות את הכנס מאחורי הקלעים: איך מתבצעים הדברים, כיצד מתקבלות ההחלטות על אופי הכנס, והכי חשוב, איפה שומרים את הגלילים הטובים של הנייר טואלט (ליד הקריפטונייט, באזור מיוחד של האפסנאות, לסגל בלבד).
כנסי מדע בדיוני ומשחקי תפקידים מתקיימים במקומות רבים בעולם – יש להם פורמטים שונים ורבים – אבל כמעט בכולם קיימת שכבה רחבה של פעילים מתנדבים, שמגיעים בכדי לתרום ולעזור בהפקת האירוע.
בנוסף, כל מתנדבי הפסטיבל זוכים בכניסה בחינם לאירועים בפסטיבל, ובהזמנות להקרנות ולאירועים המיועדים רק למתנדבים המתקיימים לפני ובמהלך הפסטיבל.
המתנדבים במהלך הפסטיבל זוכים בכניסה לאירועים המתקיימים במהלך ימי ההתנדבות שלהם.
המתנדבים לתחומים הדורשים פעילות בתקופה שלפני ואחרי הפסטיבל יזוכו גם הם בכניסה בחינם לאירועים במהלך הפסטיבל, באופן שיתואם מולם אישית.
ככל שתתנדבו יותר תקבלו כרטיסים ליותר אירועים.
ש: כניסה חינם זה אחלה. לא צריך כרטיסים בשביל להיכנס לאירועים? איך זה עובד?
ת: אתם מבקשים כרטיסים לכל האירועים שתרצו להשתתף בהם דרך טופס ההתנדבות באתר.
בכל אירוע נשמר מספר מסוים של כרטיסים למתנדבים ובדיוק כמו בשנים קודמות, אין ביכולתנו להבטיח שתקבלו את כל הכרטיסים שתבקשו. לפני הפסטיבל תקבלו את רשימת הכרטיסים שתקבלו, ואז גם תוכלו לבקש כרטיסים נוספים במידה ולא התאפשר לנו לתת לכם את כל הכרטיסים שביקשתם.
ש: טוב, קיבלתי את כל הכרטיסים שביקשתי, ובמהלך הפסטיבל גיליתי עוד אירוע שמעניין אותי.
ת. בנוסף לכרטיסים שתבקשו מראש, כל מתנדב יקבל גם כרטיסיה שתאפשר לו לגשת לקופה ולקבל כרטיסים לאירועים נוספים במהלך הפסטיבל. כרטיסים אלו יינתנו רק במידה ונותרו כרטיסים המיועדים לחלוקה למתנדבים לאירוע המדובר, ויינתנו למבקשים רק בהאירוע שאליו אתם רוצים לקנות כרטיסים.
ש: ומה אם אזלו הכרטיסים המיועדים לחלוקה למתנדבים לאירוע שאני רוצה להכנס אליו?
ת: השנה אנו נותנים למתנדבים הטבה נוספת. במידה ואזלו הכרטיסים המיועדים לחלוקה למתנדבים באירוע מסויים, תינתן למתנדבים אפשרות לרכוש כרטיס לאירוע זה בהנחה משמעותית. ניתן לקנות כרטיסים בעזרת כרטיסיה זו ביום האירוע שאליו אתם רוצים לקנות כרטיסים.
ש: מה כל עניין הצוותים? מה קרה לתפקידים הרגילים?
ת: כל התפקידים עדיין שם. התפקידים אשר דורשים כישורים והכשרה דומים, או הפועלים יחד תחת אותה מסגרת, אוגדו לצוותים. זה נעשה על מנת לאפשר למתנדבים בצוותים לקבל הדרכה מרוכזת וממוקדת יותר על התפקיד אותו הם ממלאים, כך שיוכלו לעשות אותה על הצד הטוב ביותר ולהינות יותר בכנס.
ש: טוב, אבל איך מחליטים לאיזה צוות אני מצטרף?
ת: בתקופת החודשים שלפני הכנס צוות כח האדם יצור קשר עם כל המתנדבים שנרשמו להתנדבות, ואחרי מבחנים פיזיים ומנטליים מתישים, גיבושון, וכמובן, שבוע שבי, אנו נחליט, יחד איתכם, איזה צוות הכי מתאים לכם.
ש: האם באפשרותי להתנדב ליותר מצוות אחד?
ת. כן, אך על מנת להתנדב ביותר מצוות אחד יהיה עליך לעבור את ההכשרה של כל אחד מהצוותים אליהם אתה מעוניין להצטרף.
ש: כל זה נשמע טוב ויפה, אבל זאת פעם ראשונה שבה אני מתנדב בכנסים, מה יקרה אם אני אקבל רגליים קרות? או לא אדע לאיפה לפנות את המים, מה אז?
ת: השנה נתחיל באייקון תוכנית "חונכות" למתנדב החדש. במידה ותרצו, נצוות אתכם למתנדב ותיק שיסביר לכם את כל מה שתצטרכו לדעת (כן, למשל איך להשיג נייר טואלט טוב על אף שאינך איש סגל)
ש: אבל רגע, האם ההתנדבות לא תגזול ממני את כל היום?
ת: חס וחלילה, משמרת התנדבות בסיסית היא באורך של כ-5 שעות, הכוללת את המשמרת עצמה ופרק זמן של חפיפה לפניה ואחריה, מה שמשאיר לכם די והותר זמן לכניסה לאירועים, לפגוש אנשים ולבלות בפסטיבל.
ש: אני חייב להתנדב לאורך כל ימי הפסטיבל?
ת: לא חייבים להתנדב בכל ימי הפסטיבל, אבל אנו כן מעודדים התנדבות לאורך כמה שיותר מימי הפסטיבל. ככל שתתנדבו ליותר ימים, כן יגדל הסיכוי שתשובצו למשמרות היותר נוחות עבורכם ושתקבלו את כל הכרטיסים שביקשתם.
ש: זה נשמע יותר מדי טוב מכדי להיות אמיתי: מים, חברים, מאחורי הקלעים של אייקון. איפה נרשמים?
ת: בכדי להירשם להתנדבות יש להירשם תחילה לאתר אייקון. לאחר מכן ניתן למלא טופס להתנדבות במהלך הפסטיבל ממש כאן.
ש: רגע, אבל אי אפשר לבחור ימי התנדבות או כרטיסים בטופס.
ת: כאשר לוח האירועים של הפסטיבל יהיה מוכן, תוכלו לבחור גם ימי התנדבות, גם אירועים חשובים וגם כרטיסים מבוקשים.
ש: מתי אדע את השיבוץ שלי לצוות ולמשמרות?
ת: השיבוץ לצוותים יפורסם במהלך חודש ספטמבר. השיבוץ למשמרות במהלך הפסטיבל יפורסם כשבועיים לפני הפסטיבל.
ש: מה ההבדל בין אירועים חשובים לכרטיסים מבוקשים?
ת: אירועים חשובים אלו אירועים שאתם מציינים על מנת שלא ישבצו אתכם למשמרת בזמן שהם מתקיימים. כרטיסים מבוקשים אלו הכרטיסים לאירועים שאתם מעוניינים להשתתף בהם.
ש: מה זאת הכשרת המתנדבים? מה קרה לתדריכים?
ת: אחת המטרות של החלוקה לצוותים היתה לתת הכשרה ומידע מדוייק וממוקד יותר על התפקיד שתמלאו בכנס. הפעם לא יתקיים תדריך ארוך המכשיר לביצוע כלל התפקידים בפסטיבל, ביניהם הרבה תפקידים שאתם לא עומדים לבצע, אלא לכל צוות תתקיים הכשרה ייעודית.
על מנת שלא תגיעו לכנס כמו חבורת דולפינים מחוץ למים, יתקיימו ימי הדרכה על התפקידים בצוותים השונים. ההשתתפות היא חובה על מנת שתדעו מה לעשות כשלוחם פלדין אלף דרגה 9 יתקוף אתכם בדרישות למים.
תדריך המתנדבים ייערך ב17 לחודש ספטמבר באשכול פיס שמאחורי סינמטק תל אביב ברחוב הארבע, בשעה 17:30.
ש: אני בן 13 ואני רוצה להתנדב,האם מותר לי?
ת: אנו מעריכים את נכונותך להתנדב, התנדבות מותנית בגיל 15 ומעלה, מטעמים חוקיים. אבל תשמור על רוח ההתנדבות הזאת ובוא להתנדב בעוד שנתיים, אנחנו נחכה לך.
ש. אבל אין בעיה עם זה שאני מתחת לגיל 18, נכון?
כמובן שלא, כל עוד תחתים אחד מהוריך על אישור ההורים ותעביר לנו אותו באחת מהדרכים הבאות:
• סריקת הטופס שנמצא בתחתית העמוד ושליחתו במייל לכתובת personnel@icon.org.il
• הבאת הטופס לאחד מהכשרות המתנדבים.
