פרטים כלליים אודות התנדבות בזמן הפסטיבל
המידע בעמוד זה מיועד למעוניינים להתנדב במסגרת אייקון. גם אם התנדבתם בעבר, עדיין נשמח אם תקראו דף זה על מנת להתעדכן בשינויים שחלו השנה עבור המתנדבים בפסטיבל.
המתנדבים הם לב ליבו של הפסטיבל
כל אדם המגיע לאייקון נעזר במתנדבי הפסטיבל – בין אם הוא רוכש כרטיס ונכנס לאירוע, מעוניין במידע או הפניה, מרצה או מנחה פעילות או משחק ועוד...
לצד התפקיד והעזרה הרבה, התנדבות בפסטיבל היא גם הזדמנות נדירה להכיר אנשים רבים שיתנדבו יחד איתכם ומתעניינים בתחומים דומים ולפגוש חובבים נוספים ממגוון קהילות ופורומים.
כאנשי צוות בפסטיבל זוכים המתנדבים לחוות את אייקון מבפנים: לצפות בפעילות מאחורי הקלעים, להכיר, ללמוד, ולעבוד עם אנשי הסגל המפעילים את פסטיבל אייקון וכנסים נוספים לאורך השנה, לעזור לקהל הגדול והמגוון, לשוחח עם המרצים והמנחים ואף לבלות עם אורחי הכבוד.
ולבסוף והכי חשוב – להתנדב זה כייף!
בכל שנה אנו שומרים מספר צ'ופרים מיוחדים – מתנות ופרסים, אירועים ומפגשים – במיוחד עבור המתנדבים בפסטיבל, והשנה מגמה זו תתחזק עם אירועים לפני, במהלך ואחרי אייקון המיועדים למתנדבי הפסטיבל.
חשוב: ניתן להגיש בקשה להתנדבות אך ורק מגיל 15 ומעלה, כאשר מגיל 18 ומטה יש להעביר אישור הורים (להורדה בתחתית העמוד).
השנה אנו משנים מעט את אופן ההתנדבות לתפקידים השונים. מה זה אומר?
במקום להתנדב לתפקיד מסויים, ההתנדבות היא לצוות בו מאוגדים מספר תפקידים הדומים מבחינת הידע והכישורים הנדרשים לביצועם.
הצוותים הפעילים לפני ובמהלך במהלך הפסטיבל הם:
צוות מכירות ושירות לקוחות - במסגרת צוות זה מאוגדים כל התפקידים העוסקים בקשר עם קהל המבקרים והלקוחות של הפסטיבל. במהלך האירוע צוות זה אחראי על מכירת הכרטיסים בקופות הפסטיבל, על מכירות מוצרי הפסטיבל השונים בדוכן הפסטיבל ועל איוש דוכן המודיעין. לפני הפסטיבל יאייש חלק מצוות זה את מרכז המודיעין ומרכז מכירות מוקדם הפעיל בסינמטק תל אביב בתקופה של כחודש טרם הפסטיבל.
צוות לוגיסטיקה - במסגרת צוות זה מאוגדים כל התפקידים הדרושים לתפעול הכנס באופן שוטף. במהלך האירוע צוות זה מבצע את כל התפקידים הדרושים לניהול הלוגיסטי השוטף של הפסטיבל, כגון: ניהול ציוד הפסטיבל ועבודת אפסנאות, מתן שירות שמירת חפצים, גופרים המסייעים לאחראי המתחם בעבודתם ועוד. לפני הפסטיבל יסייע חלק מצוות זה לסגל הכנס במגוון משימות, בראש ובראשונה בהקמת מתחם הפסטיבל.
צוות אולמות - במסגרת צוות זה מאוגדים כל התפקידים הקשורים להתנהלות תקינה של האירועים באולמות עצמם, כלומר: מקרינים המתפעלים את ציוד ההקרנה באולמות, סדרנים המשגיחים על כניסת הקהל והתנהלותו התקינה של האירוע. לפני הפסטיבל יסייע חלק מצוות זה בהכנת חומרי הקרנה ותכנים נוספים שיוצגו במהלך הפסטיבל.
מתנדבים חדשים שאינם בטוחים לאיזה צוות הם הכי מתאימים, מוזמנים ליצור קשר עם צוות כח אדם, ונשמח לסייע בבחירה.
בנוסף להתנדבות בזמן הפסטיבל, מוזמנים כל המתנדבים ואנשי הסגל לקחת חלק בהקמת ובפירוק מתחם הפסטיבל. פעילות זו מתקיימת ביומייים הקודמים לפסטיבל וביום שלאחריו.
כרטיסים לאירועים
למתנדבים במסגרת ימי הפסטיבל ניתנת כניסה לכל האירועים שיבחרו ביום התנדבותם. אופן חלוקת הכרטיסים שונה גם הוא השנה. כל מתנדב יקבל כרטיסיית ניקוב יומית, שתאפשר לו לפדות ניקובים באירועים המתקיימים ביום ההתנדבות שלו. עם כרטיסיה זו יגש המתנדב לקופות הפסטיבל ויבקש כרטיסים עבור אירועים בהם הוא מעוניין להשתתף.
שיטה זו מאפשרת לכם יתר גמישות בבחירת האירועים בהם אתם מעוניינים להשתתף, כיוון שאין צורך לבקש את כל הכרטיסים מראש, או לגשת לאחראי המתתנדבים כאשר אתם מעוניינים לקבל כרטיס לאירוע נוסף או להחליף כרטיס שקיבלתם.
בכל אירוע נשמרים מספר מוגבל של כרטיסים למתנדבים, ובדיוק כמו בשנים קודמות, אין ביכולתנו להבטיח שתקבלו את כל הכרטיסים שתבקשו. אולם, על מנת לוודא, ככל שרק ניתן, שתזכו להגיע לאירועים קריטיים עבורכם, באפשרותכם לבקש שישמרו עבורכם כרטיסים לחמישה ארועים המתקיימים בכל ימי הפסטיבל, ולא רק ביום ההתנדבות שלכם. צוות המתנדבים יעשה כמיטב יכולתו להבטיח לכם מקום במירב האירועים הללו.
ככל שתתנדבו מוקדם יותר כן יגדל הסיכוי שתשובצו למשמרות הנוחות עבורכם ושתקבלו את כל הכרטיסים שביקשתם. בשיבוץ ובקבלת כרטיסים תינתן עדיפות למי שמתנדב בכל ימי הכנס.
גם אם לא תשובצו להתנדב בפסטיבל, אל חשש. קיימת רשימת המתנה ויתכן מאוד שתיקראו להתנדב ברגע האחרון.
הכשרה
שימו לב- תאריכי ההכשרות השתנו
כחודש לפני הפסטיבל יתקיימו מספר מפגשי הכשרה והדרכה לצוותים השונים.
המפגשים יתקיימו בשני תאריכים במהלך החודשים ספטמבר ואוקטובר, על מנת לאפשר לכם להגיע למפגש המתקיים בתאריך הנוח עבורכם. שימו לב, תאריכי ההכשרות השתנו.
תאריכי המפגשים הם:
יום חמישי, השמונה עשר לספטמבר, החל מהשעה 18:00.
יום חמישי, השני לאוקטובר, החל מהשעה 18:00.
המפגשים יתקיימו באשכול פיס הצמוד לסינמטק.
אם יש לכם שאלות או בקשות אתם מוזמנים לבקר בדף השאלות הנפוצות, להציגן בפורום הפסטיבל או לשלוח מייל לכתובת הבאה למנהלת תחום ההתנדבות, ליאת שחר, בדוא"ל:personnel@icon.org.il
הגעת עד הנה? תודה רבה!
| קובץ מצורף | גודל |
|---|---|
| for_parents.pdf | 976.81 ק"ב |